Zapier is het grootste integratie platform ter wereld. Met deze app haal je de kracht van bijna 4000 koppelingen in huis.
BNDL koppelt met Zapier op een flexibele en gecontroleerde manier. Inkomende en uitgaande data kan per applicatie worden gedefinieerd. Op deze manier bepaal je zelf welke data wordt ontvangen of verstuurd.
1. Activeer de Zapier app in BNDL
Ga naar Apps en activeer de Zapier app. In stap één van de wizard kopieer je de API key.
2. Koppel BNDL aan je Zapier account
Heb je al een Zapier account? Sla dan de eerste stap over.
Maak een account aan bij Zapier.
Login bij Zapier en ga naar 'My Apps'.
Klik op 'Add Connection'. Zoek op BNDL en selecteer de app in de lijst.
Een scherm opent waar de API key kan worden ingevoerd. Nadat de API is ingevoerd is BNDL aan Zapier gekoppeld.
3a. Een Uitgaande Koppeling gebruiken
Wil je data in BNDL naar een externe app sturen? Dan heb je een uitgaande koppeling nodig. Denk aan de volgende voorbeelden:
Stuur een SMS nadat een Waardecheck is opgevraagd
Stuur een contact naar Facebook om toe te voegen aan een Doelgroep
Zet iedere nieuwe lead in een Google Sheet
Omdat de 'bestemming' van de data een externe app is gebruiken Zapier om de verbinding te leggen. Schematisch ziet dit er zo uit:
In dit voorbeeld stuurt een flow in BNDL data via Zapier naar Google Sheets. Zapier is als het ware het tussenstation die BNDL met Google verbindt. Volg de volgende stappen om een dergelijke uitgaande koppeling in te richten:
Inrichten Uitgaande Koppeling in BNDL
Stel vast welke data je naar buiten wil sturen. Gaat het om contactgegevens zoals telefoonnummer en emailadres, of om meer zoals een opgevraagde Waardecheck.
Ga naar Uitgaande Koppelingen in de Zapier app en maak een nieuwe koppeling aan.
Geef de koppeling een beschrijvende naam, bijvoorbeeld "Nieuwe Waardecheck leads naar Google sheets".
Inrichten van Zapier
Ga naar Zapier en bouw een 'Zap'. Dit is hetzelfde als een flow in BNDL.
Kies in de Zap als trigger de app 'BNDL'
Stel de trigger in en selecteer de Uitgaande Koppeling die je eerder in BNDL hebt ingesteld
Kies 'Google Sheets' een actie in stap 2 en stel de stap in.
Inrichten van een flow in BNDL
Dit is de derde en laatste stap. We hebben een uitgaande koppeling gemaakt en hebben een Zap in Zapier gebouwd om de data door te sturen. Nu moeten we er alleen nog ervoor zorgen dat er vanuit BNDL data naar Zapier wordt gestuurd. Dit kan met een flow.
Ga naar Automation in BNDL
Maak een nieuwe flow en kies voor 'Bouw een eigen flow'
Kies een beschrijvende naam voor de flow, bijvoorbeeld "Nieuwe Waardecheck leads naar Google sheets".
Stel het maximaal aantal keren dat deze flow voor hetzelfde contact mag starten op 'Onbeperkt' in.
Stel als trigger in 'Nieuwe (VBO of Brainbay) Waardecheck'.
Voeg in stap 2 de actie 'Verstuur naar Zapier' toe en selecteer de juiste koppeling.
3b. Een Inkomende Koppeling gebruiken
Wil je data vanuit een externe app naar BNDL sturen? Dan heb je een inkomende koppeling nodig. Denk aan de volgende voorbeelden:
Ontvang een lead via een Typeform formulier en stuur deze door naar Realworks
Ontvang leads vanuit een Facebook of Instagram leadcampagne
Stuur een survey uit en ontvang de resultaten
Omdat de we de data in BNDL willen ontvangen, gebruiken we Zapier om de verbinding te leggen. Schematisch ziet dit er zo uit:
In dit voorbeeld stuurt een externe app (bijvoorbeeld Typeform) data via Zapier naar BNDL. Zapier is als het ware het tussenstation die Typeform met BNDL verbindt. Volg de volgende stappen om een dergelijke inkomende koppeling in te richten:
Inrichten Inkomende Koppeling in BNDL
Stel vast welke data je wil ontvangen. Gaat het om contactgegevens zoals telefoonnummer en emailadres, of om meer zoals het inkomen, aantal kinderen iemand heeft, of leeftijd?
Ga naar Inkomende Koppelingen in de Zapier app en maak een nieuwe koppeling aan.
Geef de koppeling een beschrijvende naam, bijvoorbeeld "Nieuwe Typeform voor woningzoekers".
Inrichten van de externe app
Ga naar de website van de externe app, in dit geval Typeform, en bouw het formulier
Zorg ervoor dat je alle vragen stelt om de data te verzamelen zoals je hebt ingesteld in de Inkomende Koppeling.
Inrichten van Zapier
Ga naar Zapier en bouw een 'Zap'. Dit is hetzelfde als een flow in BNDL.
Kies in de Zap als trigger de externe app die je gebruikt, in dit geval 'Typeform'
Stel de actie in en kies als event 'Create contact by event'
Onder 'Set up Action' selecteer je als event de naam van de Inkomende Koppeling die je eerder hebt aangemaakt 'Nieuwe Typeform voor woningzoekers'.
De velden 'Name', 'Email', etc. zijn de velden die beschikbaar zijn in BNDL. Vul deze velden met de data die je hebt verzameld uit de Typeform. Let op: de velden 'Name' en 'Email' zijn verplicht.
Inrichten van een flow in BNDL
Dit is de derde en laatste stap. We hebben een inkomende koppeling gemaakt en hebben een Zap in Zapier gebouwd om de data door te sturen naar BNDL. Nu moeten we er alleen nog ervoor zorgen dat in BNDL de data in een flow wordt verwerkt.
Ga naar Automation in BNDL
Maak een nieuwe flow en kies voor 'Bouw een eigen flow'
Kies een beschrijvende naam voor de flow, bijvoorbeeld 'Nieuwe Typeform voor woningzoekers'.
Stel het maximaal aantal keren dat deze flow voor hetzelfde contact mag starten op 'Onbeperkt' in.
Stel als trigger in 'Nieuwe Zapier event' en selecteer het event.
Voeg in stap 2 een actie toe, zoals Verstuur email voor het opvolgen van nieuwe leads uit de Typeform.
